La constancia de situación fiscal se ha vuelto uno de los documentos más solicitados para trámites y facturación, pero no siempre es obligatoria. Edith Carrillo, vicepresidenta fiscal del Colegio de Contadores, explicó que existen tres documentos para identificar a un contribuyente: la cédula de identificación fiscal, la cédula de datos fiscales y la constancia de situación fiscal.
En entrevista para XEU, dijo que la primera, es prácticamente obsoleta, pues solo contiene RFC y nombre. La segunda incluye además el régimen fiscal y el código postal, información suficiente para emitir facturas. En cambio, la constancia de situación fiscal es más completa: contiene RFC, CURP, domicilio fiscal, estatus en el padrón, obligaciones y actividad económica.
“La importancia depende de quién la utilice y para qué”, señaló. Si se trata de emitir una factura, basta con la cédula de datos fiscales o incluso con que el cliente proporcione correctamente sus datos. Sin embargo, advirtió que la ley prohíbe condicionar la emisión de una factura a la entrega de la constancia.
“El artículo 83, fracción 9 del Código señala que es una infracción condicionar la emisión de una factura a la solicitud de la constancia de situación fiscal”, explicó. La multa puede aplicarse a quien niegue el comprobante por no recibir el documento.
Carrillo reconoció que muchos negocios la solicitan para evitar errores en la captura de datos, ya que los sistemas del SAT validan la información en tiempo real. No obstante, subrayó que pueden pedirla como medida preventiva, pero no exigirla como condición.
En trámites como licencias o inscripciones escolares, la constancia suele requerirse para validar la CURP o confirmar el estatus del contribuyente. Aun así, insistió en que, para facturación, la cédula de datos fiscales es suficiente.
Si un proveedor condiciona la entrega de la factura, el contribuyente puede acudir a la herramienta de “solicitud de servicios de conciliación” en el portal del SAT para buscar una solución.
En conclusión, la constancia de situación fiscal es útil para revisar la situación del propio contribuyente, pero no debe convertirse en un requisito obligatorio para recibir factura.
