A partir de enero de 2027, las empresas deberán contar con un registro electrónico de la jornada laboral de sus trabajadores, como parte de las modificaciones a la Ley Federal del Trabajo, por lo que los tradicionales controles de asistencia en papel comenzarán a quedar atrás.
Jesús Alatorre Mendieta, presidente de la Comisión Laboral de Coparmex, explicó que las empresas tendrán que migrar hacia sistemas electrónicos que permitan registrar la hora de entrada y salida de cada trabajador.
Las opciones pueden incluir huella digital, reconocimiento facial, tarjetas electrónicas, códigos QR o plataformas de software, entre otros mecanismos, dependiendo de las necesidades de cada centro de trabajo.
La reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación establece que los empleadores deberán registrar electrónicamente la jornada laboral, incluyendo el horario de inicio y finalización, y proporcionar esta información a la autoridad cuando sea requerida. La disposición entrará en vigor el 1 de enero de 2027, aunque la Secretaría del Trabajo y Previsión Social deberá emitir las reglas que determinarán su ámbito de aplicación y posibles excepciones.
Alatorre Mendieta advirtió que las empresas que todavía no hayan realizado la transición podrían enfrentar consecuencias durante una inspección laboral.
De acuerdo con el especialista, además de las posibles sanciones, contar con un registro electrónico será especialmente importante en caso de un conflicto laboral, pues permitirá acreditar los horarios de entrada y salida, así como las faltas y, eventualmente, la realización de horas extraordinarias.
La propia reforma establece una sanción de 250 a 5 mil Unidades de Medida y Actualización (UMA) para los empleadores obligados que incumplan con esta disposición.
El presidente de la Comisión Laboral de Coparmex consideró que las empresas no deberían esperar hasta diciembre para realizar el cambio, pues la demanda de estos equipos podría aumentar conforme se acerque la fecha límite.
Como referencia, señaló que actualmente un dispositivo de huella digital puede costar entre mil 500 y 2 mil 500 pesos, aunque advirtió que el precio podría aumentar ante una mayor demanda.
Uno de los aspectos que Alatorre Mendieta consideró relevantes es que, además de implementar el mecanismo electrónico, las empresas deberán contar con una constancia en la que el trabajador reconozca el sistema que se utilizará para registrar su asistencia y que recibió capacitación sobre su funcionamiento.
Según explicó, este documento permitirá vincular los registros electrónicos con la identidad del trabajador y será importante en caso de una controversia laboral.
El registro electrónico de asistencia llegará acompañado de otro cambio importante: la reducción gradual de la jornada laboral.
De acuerdo con el decreto publicado en el DOF, la jornada máxima pasará de 48 a 46 horas semanales en 2027, para reducirse posteriormente a 44 horas en 2028, 42 en 2029 y finalmente llegar a 40 horas en 2030. La reforma también establece que la reducción de la jornada no podrá implicar una disminución de salarios o prestaciones.
Alatorre Mendieta aclaró que reducir la jornada a 46 horas no significa necesariamente que todos los trabajadores deban laborar exactamente el mismo número de horas cada día.
La legislación permite que empleadores y trabajadores acuerden la distribución de la jornada, por lo que una empresa podría establecer diferentes horarios durante la semana siempre que se respete el límite correspondiente.
El especialista recomendó a las empresas comenzar desde ahora a revisar sus plantillas, cargas de trabajo y horarios para evitar que la reducción de jornada termine generando la necesidad de contratar personal adicional o elevar los costos de nómina.
Alatorre Mendieta también señaló que existen más de 130 propuestas de modificaciones laborales que se encuentran en análisis en las cámaras del Congreso.
Entre las que podrían cobrar fuerza se encuentra el incremento del aguinaldo de 15 a 30 días, aunque actualmente se trata de una propuesta y no de una obligación vigente.
Por ahora, los cambios que ya tienen fecha definida incluyen el registro electrónico de la jornada laboral a partir del 1 de enero de 2027 y la reducción de la jornada máxima a 46 horas semanales ese mismo año.
